Luottamusmiehen valintaohjeet
Tämä valintaohje koskee kaikkia Palvelualojen ammattiliitto PAMin järjestäytymisalaan kuuluvia luottamusmiehiä. Yrityksissä on voitu sopia paikallisesti toisin.
Yleistä
Ammattiosasto vastaa luottamusmiesvalintojen järjestämisestä. Tässä yhteydessä ammattiosastolla tarkoitetaan työpaikan PAMiin kuuluvia työntekijöitä. Mikäli yrityksen työntekijät kuuluvat moneen eri ammattiosastoon, on järjestämisvastuussa se osasto, johon suurin osa liiton jäseniä kuulu. Valintojen järjestämisessä saa myös apua ja tukea PAMin aluetoimistoista.
Tärkeää jokaisessa vaiheessa on, että kaikki työpaikan pamilaiset työntekijät saavat tiedon luottamusmiesvalintojen järjestämisestä, heillä on mahdollisuus olla ehdokkaana ja osallistua valintoihin.
Valinta-aika
Luottamusmiesvalinta järjestetään kunkin parittoman vuoden loka-joulukuussa. Kun työpaikalla valitaan ensimmäistä kertaa luottamusmies tai kun edellinen luottamusmies luopuu tehtävästään, voidaan valinnat tehdä muunakin aikana.
Toimiaika
Luottamusmiehen toimiaika alkaa parillisen vuoden alusta ja kestää kaksi vuotta.
Kesken kauden valitun luottamusmiehen toimikaudesta tulee sopia erikseen.
Luottamusmiehen toimikausi voi päättyä kesken kauden, jos luottamusmies eroaa tehtävästään tai kun hänen edustamiensa ammattiosaston jäsenten enemmistö tekee päätöksen toimikauden lakkaamisesta.
Luottamusmiehen nimike
Pamilaista luottamusmiehistä käytetään monia erilaisia nimikkeitä. Nimikkeistä on sovittu kunkin alan luottamusmiessopimuksessa.
Luottamusmiehen toimialue ja hänen edustamansa työntekijät
Jos yrityksessä on yksi luottamusmies, edustaa hän kaikkia PAMiin kuuluvia työntekijöitä. Yrityksissä, joissa on useampia luottamusmiehiä, on yleensä sovittu siitä, ketä kukin luottamusmies edustaa ja millä alueella.
Ilmoitetaanko valintojen järjestämisestä työnantajalle
Luottamusmiesvalinnat voi järjestää työpaikalla valinta/vaalikokouksessa. Niistä on ilmoitettava työnantajalle vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta. Majoitus- ja ravitsemisalalla ilmoitusaika on 14 vuorokautta.
Mikäli valintakokous ja mahdolliset äänestystilaisuudet järjestetään työpaikan ulkopuolella, ei työnantajalle tarvitse ilmoittaa valinnoista etukäteen.
Ehdokassuojan takia pääluottamusmiesvaaleissa on aina syytä tehdä ilmoitus työnantajalle. Majoitus- ja ravitsemisalalla ei ole ehdokassuojaa.
Kuka voidaan asettaa ehdokkaaksi
Ehdokkaina voivat olla ja valintaan osallistua PAMin jäsenet, jotka työskentelevät luottamusmiehen toimialueella ja joihin noudatetaan alan työehtosopimusta.
Valinnan valmistelut, ehdokasasettelu ja vaalit
Luottamusmies tai järjestäytyneet työntekijät hoitavat luottamusmiesvalintojen valmistelut. PAMin aluetoimistot voivat joissain tapauksissa olla mukana valmisteluissa. Valmisteluryhmää kutsutaan vaalitoimikunnaksi.
Vaalitoimikunta tiedottaa työntekijöille mihin mennessä, minne ja kuinka ehdokkaat ilmoitetaan. Ehdokasasetteluaika on vähintään 7 päivää.
Ehdokasasettelun päätyttyä pidetään valinta/vaalikokous. Mikäli kuhunkin tehtävään on ilmoitettu vain yksi ehdokas, ei vaaleja tarvitse järjestää vaan kokouksessa todetaan, että ehdokkaina olleet henkilöt on valittu luottamustehtäviin.
Mikäli ehdokkaita on johonkin tehtävään kaksi tai enemmän, järjestetään tältä osin vaalit. Vaalit voidaan järjestää vaalikokouksessa, postiäänestyksellä tai järjestämällä äänestystilaisuus/tilaisuuksia.
Jotta valinnoista tulee virallisia, on valitusta/valituista luottamusmiehistä tehtävä luottamusmiesilmoitus. Ilmoituslomakkeista on sähköinen ja paperinen versio. Paperinen lomake toimitetaan lähimpään aluetoimistoon. Sähköinen kulkeutuu PAMin keskustoimiston kautta aluetoimistoon. Aluetoimisto huolehtii ilmoitukseen ammattiosaston merkinnän, rekisteröi tiedot PAMin järjestörekisteriin ja toimittaa ilmoituksen työnantajalle.
Työpaikan luottamushenkilöiden nimet ja yhteystiedot tulee olla näkyvillä esim. työpaikan ilmoitustaululla. Malli ilmoituksesta.
Erimielisyydet
Vaaleja koskevat erimielisyydet tai valitukset on osoitettava ammattiosastolle kirjallisesti viimeistään 30 päivän kuluessa valintojen vahvistamisesta.
Ammattiosaston päätöksestä voidaan valittaa edelleen PAMin johtoryhmälle. Jos virheellisyyksiä on todettu, voi johtoryhmä määrätä järjestettäväksi uudet vaalit.
Erimielisyydet johtuvat yleensä siitä, että kaikki PAMiin kuuluvat työntekijät eivät ole saaneet tietoa luottamusmiesvalinnoista tai heillä ei ole ollut mahdollisuutta osallistua valintoihin.
Vaaliasiakirjojen säilyttäminen
Vaaleja koskeva aineisto on säilytettävä siten, että liito ja/tai ammattiosasto voi tarkistaa valintojen kulun, mikäli valinnoista on todettu epäselvyyksiä.
Valintatilaisuudesta kannattaa tehdä pöytäkirja, joka säilytetään muiden vaaliasiakirjojen kanssa.
Ohjeita, materiaalia ja lomakkeita
Jotta luottamusmiesten valinta sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, on PAM valmistanut ohjeita, materiaalia ja lomakkeita eri tilanteisiin. Niitä on saatavana PAMin aluetoimistoista ja www.pam.fi. Materiaalia voi muokata vapaasti oman yrityksen tarpeisiin.
Äänestystapoja
Yleistä
-
Äänestystilaisuudet on järjestettävä niin, että kaikilla äänioikeutetuilla on mahdollisuus osallistua äänestykseen.
-
Helpoin tapa on kutsua työntekijät valintakokoukseen, jossa todetaan ehdokkaat ja suoritetaan suljettu lippuäänestys ehdokkaiden välillä.
-
Jos on kyseessä yritys, jolla on monta toimipaikkaa, voidaan kussakin toimipisteessä järjestää äänestystilaisuus. Äänestysliput toimitetaan vaalitoimikunnalle, joka laskee äänet sovittuna aikana.
-
Kaikista tilaisuuksista tehdään pöytäkirja. Pöytäkirjaan merkitään läsnäolijat, äänestyksen kulku sekä äänestystulos.
Äänestys vaalikokouksessa
-
Äänestyksen tapahtuessa vaalikokouksessa valitaan äänestystä varten ääntenlaskijat.
-
Äänioikeutetuilla on ennakkoon varattava mahdollisuus tutustua ehdokkaina olevien tietoihin: nimi, ammatti, työpaikka ja ammattiosasto. Ehdokkaat voivat myös kirjoittaa itsestään lyhyen esittelyn.
-
Vaalitoimikunta pitää äänestykseen osallistuvista luetteloa. Ennen vaalilipun antamista tarkistetaan jäsenen äänioikeus. Vaalisalaisuuden säilymiseksi on varattava erityinen suojattu paikka äänestyslipun täyttämiseksi. Äänestyslippuun merkitään ehdokkaan nimi tai numero.
-
Vaalitoimikunta tekee äänestyslippuun merkinnän. Äänestyslipun tulee olla taitettu. Merkinnän jälkeen äänestäjä pudottaa äänestyslipun vaaliuurnaan. Vaalitoimikunta tekee merkinnän äänestämisestä vaaliluetteloon.
-
Vaalitoimikunta huolehtii vaalisalaisuuden säilymisestä.
-
Vaalitoimikunta tai ääntenlaskijat laskevat äänet, kun äänestys on päättynyt.
-
Äänten mennessä tasan ratkaistaan tulos arpomalla.
-
Mikäli valintoja varten järjestetään useita äänestystilaisuuksia, lasketaan kussakin äänestystilaisuudessa äänestyslippujen lukumäärä ja merkitään se pöytäkirjaan. Äänestysliput toimitetaan vaalitoimikunnan päättämään ääntenlaskuun.
-
Valtakirjalla ei voi äänestää.
Postiäänestys
-
Jos yrityksellä on useita toimipaikkoja monella paikkakunnalla, on ehkä tarkoituksenmukaista järjestää luottamusmiesvaalit postiäänestyksellä.
-
Ehdokasasettelu- ja äänestysaika on postivaaleissa päätettävä vaalikohtaisesti.
-
Äänestysmateriaalissa on oltava äänestyslippu, äänestyskuori, äänestyslista, ehdokaslista ja postikuori. Äänestyslippu palautetaan vaalitoimikunnan määräämään paikkaan.
-
Vaalitoimikunta tarkastaa äänioikeuden henkilölomakkeen perusteella ja tekee merkinnän vaaliluetteloon äänioikeuden käyttämisestä.
-
Vaalitoimikunta kerää äänestyslipun sisältämät äänestyskuoret avaamattomina ja ääntenlaskenta aloitetaan vaaliajan umpeuduttua.
-
Äänten mennessä tasan ratkaistaan tulos arvalla.
-
Vaihtoehtoisesti: kaikille rekisterissä oleville jäsenille lähetetään äänestyslippu, äänestyskuori, ehdokaslista ja postikuori. Jäsenmaksunsa itse maksavat jäsenet voivat tilata materiaalia sovitusta paikasta.
Sopuvaalit
Jos luottamustehtävään on ehdolla monta henkilö, voivat ehdokkaat sopia keskenään siitä, kuka valitaan tehtävään.
