Lainsäädäntö velvoittaa työnantajaa yhteistoiminnassa työntekijöiden kanssa ylläpitämään ja edistämään turvallisuutta ja terveellisyyttä työpaikoilla.
Työpaikalle, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään 10 työntekijää, työntekijöiden on valittava keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut (1. ja 2. varavaltuutettu). Myös pienemmille työpaikoille voidaan valita työsuojeluvaltuutetut. Suurimmissa yrityksissä voidaan sovittaessa valita lisäksi työsuojeluasiamiehiä, jotka toimivat työsuojeluvaltuutetun apuna.
Toimikausi on kaksi vuotta ellei muusta ole paikallisesti sovittu. Valinnat tehdään yleensä parittomien vuosien syksyllä loka-marraskuussa.
Työsuojelun yhteistoiminnassa sovelletaan Lakia työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta 44/2006. Alakohtaisia työsuojelua koskevia määräyksiä löytyy eri alojen työehtosopimuksista, yhteistoimintasopimuksista ja niiden soveltamisohjeista.
Valmistautuminen valintoihin
Työnantajan velvollisuus on tiedottaa työpaikalla työntekijöiden oikeudesta valita työsuojeluvaltuutettu.
On tärkeää, että kaikki työntekijät saavat tiedon valintojen ajankohdasta ja että heillä on yhdenvertainen mahdollisuus osallistua valintoihin.
Mikäli työpaikalla järjestetään ensimmäistä kertaa työsuojeluvalinnat tai mikäli yrityksessä on tapahtunut merkittäviä organisaatiomuutoksia, aloittaa työsuojelupäällikkö valmistelut kutsumalla työntekijöiden edustajat neuvotteluihin, jossa sovitaan
- työpaikkakäsitteestä
Yritys voi käsittää vain yhden toimipaikan tai muodostaa useamman toimipaikan alueellisen ja toiminnallisen kokonaisuuden tai se voi olla laaja valtakunnallinen ketjuyritys.
Työsuojelun yhteistoiminta yrityksessä tulee sopia muodoiltaan ja organisaatioltaan sellaiseksi, että se turvaa työsuojeluvaltuutettujen ja - asiamiesten osallistumismahdollisuudet kaikilla tasoilla työpaikan terveellisyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavaan suunniteluun, seurantaan ja päätöksentekoon.
- yrityksen työsuojeluorganisaation laajuudesta (esim. valitaanko toimipaikkakohtaisia työsuojeluasiamiehiä)
- työsuojelutoimikunnan jäsenmäärästä ja eri osapuolten edustuksesta (työntekijät, toimihenkilöt ja työnantajan edustajat)
- vaalilautakunnan valitsemisesta
- toimikauden pituudesta
Työsuojeluvaltuutettu ja varavaltuutetut
Työntekijät valitsevat keskuudestaan työsuojeluvaltuutetun ja kaksi varavaltuutettua. Toimihenkilöiden oikeudesta valita omat työsuojeluvaltuutetut on sovittu vaihtelevasti eri aloilla.
Kun työsuojeluvaltuutetun työsuhde päättyy tai hän eroaa työsuojeluvaltuutetun tehtävästä kesken toimikauden, ryhtyy tehtävää hoitamaan ensimmäinen varavaltuutettu.
Työsuojeluasiamies
Työsuojelutoimikunnassa tai paikallisesti voidaan sopia, että työntekijät valitsevat keskuudestaan työsuojeluasiamiehen tai – miehiä. Samalla sovitaan työsuojeluasiamiehen toimialueesta, joka voi olla esimerkiksi yksikkö, toimipaikka tai muu kokonaisuuden osa. Toimikausi on sopimuksen mukainen ja yleensä kaksi vuotta.
Työsuojelutoimikunta
Yrityksessä, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään 20 työntekijää, on perustettava työsuojelutoimikunta.
Paikallisesti sopien voidaan myös pieneen, alle 20 työntekijän työpaikkaan perustaa työsuojelutoimikunta.
Työsuojelutoimikunnan jäsenmäärä ja osapuolten edustus voi noudattaa lakia, alakohtaista tai paikallista sopimusta. Lain mukaan työsuojelutoimikunnan jäsenistä neljännes edustaa työnantajaa ja muut työntekijöitä.
Työnantaja nimeää toimikuntaan sellaisen edustajansa, jonka tehtäviin toimikunnassa käsiteltävien asioiden valmistelu kuuluu.
Työsuojelupäällikkö osallistuu toimikunnan kokouksiin, vaikka ei olisikaan toimikunnan jäsen. Työsuojeluvaltuutetut ja varavaltuutetut ovat työntekijöiden edustajia toimikunnassa. Tarvittavat muut työntekijöiden edustajat valitaan vaaleilla tai heidän valinnastaan sovitaan muulla tavalla.
Työsuojelupäällikkö
Työnantajaa edustaa työsuojelun yhteistoiminnassa työsuojelupäällikkö, jonka työnantaja nimeää.
Valinta
Vaalitoimikunta ja sen tehtäviä
Vaalitoimikunta muodostuu työsuojelutoimikunnassa olevista työntekijöiden edustajista tai paikallisesti sovitulla muulla tavalla. Vaalitoimikunta hoitaa valinnan käytännön järjestelyt:
- tiedottaa ehdokasasettelusta ja valintakokouksen ajankohdasta
- järjestää äänestyksen, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin tehtäviä
- tiedottaa valinnoista työntekijöille, työnantajalle ja PAMiin
Työnantaja antaa vaalitoimikunnalle luettelon yrityksen työntekijöistä. Luetteloon on merkittävä erikseen työntekijät ja toimihenkilöt sekä eri syistä lomalla olevat tai lomautetut henkilöt.
Työnantaja antaa tarkoituksenmukaiset tilat valintojen järjestämistä varten.
Ehdokasasettelu
Valinta käynnistyy ehdokasasettelulla vähintään 14 vuorokautta ennen valintaa. Ehdokkaat ilmoitetaan vaalitoimikunnalle sovittuun määräaikaan mennessä. Ehdokkaaksi voi ilmoittautua työsuhteessa oleva ja ilmoittauduttaessa on mainittava onko ehdolla työsuojeluvaltuutetuksi tai varavaltuutetuksi tai työsuojelutoimikunnan jäseneksi. Ehdokkaan on annettava kirjallinen suostumus. Materiaaleista löydät mallin lomakkeista.
Valintatavat
Vaalikokous
Mikäli kuhunkin tehtävään on asetettu määräaikaan mennessä vain yksi suostumuksensa antanut ehdokas, ei vaaleja tarvitse järjestää. Vaalitoimikunta vahvistaa valinnat. Nämä ovat nk. sopuvaalit.
Jos ehdokkaat eivät pääse sopuun valinnasta, järjestetään äänestys ehdokkaista joko valintakokouksessa tai postiäänestyksenä/vaalina.
Äänestäminen/vaali
Äänestykseen ovat oikeutettuja osallistumaan kaikki valintapäivänä työsuhteessa olevat henkilöt mukaan lukien esimerkiksi lomalla tai lomautettuna olevat. Valintapaikalla tulee olla vaalitoimikunnan vahvistama ehdokasluettelo ja vaaliuurna. Äänestyslippuun merkitään ehdokkaiden nimet. Lippu laitetaan vaaliuurnaan. Vaalivirkailija merkitsee vaaliluetteloon äänioikeutensa käyttäneet. Äänestyslippumalli löytyy Materiaaleista.
Äänet lasketaan ja valinnoista tehdään pöytäkirja, joka toimitetaan työnantajalle.
Ensimmäiseksi varavaltuutetuksi tulee varavaltuutetun vaalissa eniten ääniä saanut ehdokas.
Postiäänestys
Jos yhteisen äänestysajan ja – paikan järjestäminen on hankalaa, voidaan sopia postiäänestyksestä.
Postiäänestyksessä tulee varmistaa äänestäjän äänioikeuden toteaminen ja vaalisalaisuuden säilyminen.
Jokaiselle työntekijälle toimitetaan äänestysmateriaali ohjeineen. Materiaali palautetaan määräaikaan mennessä sovittuun paikkaan. Postiäänestyksessä on huomioitava postin kulkuun kuluva aika.
Äänestysajan päätyttyä vaalitoimikunta laskee äänestystuloksen ja tekee vaalista pöytäkirjan. Vaalitoimikunta ratkaisee äänestyslipun hyväksymisen. Yrityskohtaisesti on saatettu sopia toisenlaisesta menettelystä.
Valinnan tulos
Vaalitoimikunta toimittaa työsuojeluvalinnoista tehdyn pöytäkirjan työnantajalle. Työnantaja ilmoittaa valinnoista työturvallisuuskeskuksen työsuojeluhenkilörekisteriin. Ilmoituslomake löytyy nettisivuilta www.ttk.fi
Vaalitoimikunta ilmoittaa valinnoista myös PAMiin joko sähköisellä ilmoituslomakkeella tai tämän vihkosen paperisella versiolla.
Ilmoitus on tärkeä, sillä PAM järjestää työsuojeluvaltuutetuille ja varavaltuutetuille koulutusta, tilaisuuksia ja tekee alakohtaista työympäristöön liittyvää materiaalia. PAMin aluetoimistoista saa tukea ja neuvoja valintojen järjestämisessä.
