Liite palkkausjärjestelmään

Apteekkien työntekijöiden työehtosopimuksen mukainen työn vaativuuteen perustuva vähimmäispalkka muodostuu vaativuusryhmän mukaisesta palkasta ja palvelusvuositakuusta. Tehtävä työ kuuluu siihen vaativuusryhmään, joka kokonaisuutena parhaiten vastaa työtehtävän edellyttämää osaamista ja muuta tehtävän vaativuutta.

Työntekijän vaativuusryhmä määritetään hänen säännönmukaisesti tekemiensä töiden perusteella.

Vaativuusryhmän määrittely

Työnantaja laatii tehtävänkuvauksen, josta ilmenee vaativuusluokkaan sijoittamisessa tarvittavat tiedot. Tehtävänkuvaus ja palkan määräytymisen perusteet käydään läpi työnantajan ja työntekijän välillä.

Tehtävänkuvausten ajantasaisuutta seurataan säännönmukaisesti ja tehtävänkuvaus tarkistetaan, jos tehtävä on muuttunut olennaisesti.

Työntekijällä on pyynnöstä oikeus saada tehtävänkuvauksensa ajantasaisuus tarkistetuksi vähintään kerran vuodessa. Tarkistus voidaan toteuttaa esimerkiksi kehityskeskustelun tai vastaavan yhteydessä.

Työntekijän pyynnöstä perusteet on käytävä läpi myös luottamusmiehen kanssa.

Tehtävän vaativuusryhmä määritellään työsuhteen alkaessa sekä aina, kun työntekijän työtehtävät muuttuvat olennaisesti. Määrittely käydään esihenkilön ja työntekijän kesken läpi.

Tehtävä työ kuuluu siihen vaativuusryhmään, joka kokonaisuutena parhaiten vastaa työtehtävän edellyttämää osaamista ja muuta tehtävän vaativuutta.

Vaativuusryhmän määrittely tehdään uudestaan myös, jos työntekijän työtehtävien vaativuus muuttuu tilapäisesti yli neljän viikon ajaksi. Tilanteessa, jossa muutos johtuu vuosilomasijaisuudesta vaativuusryhmää ei tarvitse määritellä uudelleen.

Jos tehtävien vaativuus muuttuu tilapäisesti korkeammaksi ja sen myötä palkkaa pitäisi vähimmäispalkan muuttumisen takia korottaa, tilapäistä korkeampaa palkkaa pitää maksaa tehtävien muuttumisesta eteenpäin siihen asti kuin muutos kestää.

Palkkausjärjestelmän soveltamisen periaatteista syntyneisiin erimielisyystilanteisiin noudatetaan työehtosopimuksen neuvottelumääräyksiä.

Vaativuusryhmät

 Vaativuusryhmä 1
Tehtävä koostuu pääosin ohjeistetusta, rajatusta ja rutiininomaisesta käytännön tehtävästä. Tehtävä hallitaan lyhyen työpaikalla tapahtuvan perehdytyksen jälkeen. Tehtävässä voidaan toimia  esimerkiksi muita avustavassa roolissa tai tehtäväkenttä on rajattu (esim. siivous, kuljetukset).

  Vaativuusryhmä 2
Tehtävä koostuu apteekin tyypillisistä ammattitehtävistä ja niitä tehdään tarvittaessa itsenäisesti. Tehtävä edellyttää ammatillista osaamista, joka perustuu koulutukseen ja/tai työkokemukseen. Työssä toimitaan apteekin työtapojen ja ohjeiden mukaan, mutta päivittäinen työ edellyttää harkintaa eri vaihtoehtojen välillä. Jos henkilöllä on lääkealan perustutkinto (lääketeknikko) tehtävä sijoittuu vähintään vaativuusryhmään 2.

Vaativuusryhmä 3
Tehtävä koostuu apteekin itsenäisistä ammattitehtävistä ja vaatii apteekkialan ammatillista erikoisosaamista tai jonkin muun alan erityisosaamista, joka perustuu koulutukseen ja/tai työkokemukseen. Työ pitää sisällään myös alueita, jotka ovat väljästi ohjeistettuja ja edellyttää itsenäistä harkintaa eri vaihtoehtojen välillä.

 Vaativuusryhmä 4
Tehtävä koostuu apteekin itsenäisistä ja vaativista ammattitehtävistä, jotka perustuvat yleisohjeisiin tai toimeksiantoihin (esim. tietyn asiakokonaisuuden vastuurooli tai apteekin toimihenkilötehtävät). Tehtävä edellyttää ammatillisia erityistietoja ja –taitoja, jotka hankintaan tyypillisesti soveltuvalla  koulutuksella ja työkokemuksella tai vastaavalla työkokemuksella.

Ohjeistus vaativuusryhmiin sijoittelua varten

Tehtävät sijoitellaan vaativuusryhmiin niiden sisällön mukaan. Vaativuusryhmiin sijoittumisen kannalta oleellisia asioita ovat muun muassa tehtävässä tarvittava osaaminen, työskentelyn itsenäisyys, työssä tarvittava harkinta sekä mahdolliset erityisvastuut. Tehtävä kuuluu siihen ryhmään, joka kokonaisuutena parhaiten vastaa työtehtävän vaativuutta. Kaikissa apteekeissa ei välttämättä sijoitu henkilöstöä kaikkiin vaativuusryhmiin.

Ryhmään 1 menevät selkeästi tiettyyn tehtäväalueeseen rajatut tehtävät tai vahvasti ohjeistetut tehtävät, kuten esimerkiksi ohjeistettu tavaroiden hyllytys tai vaativuudeltaan vastaavat kassatehtävät. Henkilöstön koulutus ei suoraan määrittele, mihin ryhmään henkilö sijoittuu. Mahdollisen lisäkoulutuksen osalta on oleellista, kuinka paljon osaamista tehtävässä hyödynnetään. Jos henkilöllä on lääkealan perustutkinto (lääketeknikon koulutus), tehtävä sijoitellaan vähintään vaativuusryhmään 2.

Esimerkkejä tehtävien sijoittelusta vaativuusryhmiin:

Vaativuusryhmä 1

• Tehtävät, jossa hoidetaan rajattua tehtäväkenttää eli esim. vain siivoukseen tai tavaroiden kuljetukseen liittyvät tehtävät.
• Tehtävät, joissa toimitaan muita työntekijöitä avustavassa roolissa. Hoidetaan rutiininomaisia tehtäviä kuten esimerkiksi hyllytetään tavaroita ohjeiden mukaan tai hoidetaan kassatehtäviä rajatusti (vain asiakkaiden rahastus).
Vaativuusryhmä 2
• Toimitaan itsenäisesti apteekin työntekijän perustehtävässä. Hoidetaan monipuolisia tehtäviä, sisältäen esimerkiksi kassatyöskentelyä, tavarakuormien purkamista ja tavaroiden  hyllytystä, jätteiden huoltoa sekä farmaseuttista henkilöstöä avustavia tehtäviä. Tehtävään vaadittava osaaminen on saatettu hankkia esimerkiksi lääkealan perustutkinnolla (lääketeknikko) tai työkokemuksella apteekissa.

Vaativuusryhmä 3

• Toimitaan itsenäisesti apteekin työntekijän perustehtävässä. Tehtävään sisältyy ns. perustehtävien lisäksi oma erityisalue: esimerkiksi erityinen työpainotus ja osavastuu jostakin tuoteryhmästä, joistakin hallinnollisista ja/tai toimistotehtävistä tai apteekin  työntekijöiden työvuorosuunnittelusta. Työntekijällä on erityisosaamista omaan  erityistehtäviinsä liittyen. Näiden omien osaamis- ja vastuualueiden osalta voidaan ohjeistaa muuta henkilöstöä
Vaativuusryhmä 4
• Toimitaan itsenäisesti toimihenkilötasoisessa tehtävässä tai tehtävään on nimetty selkeästi  määritelty oma vastuualue. Esimerkkeinä esim. apteekin hallinnollisten tehtävien hoito, kuten palkkahallinto, reskontra tai kirjanpitotehtävät tai sairaanhoitajan koulutuksen ja osaamisen takia määritellyt erityistehtävät.
• Vaativuusryhmään 3 sijoittuvissa tehtävissä saattaa myös olla jotain erityisvastuita, mutta ryhmässä 4 erityistehtävät tai -vastuut vievät merkittävän osan työajasta.

Palvelusvuositakuu

Palvelusvuositakuun perusteella työntekijän vähimmäispalkka muodostuu työtehtävän vaativuuteen perustuvan vaativuusryhmän (1–4) mukaisen vähimmäispalkan ja palvelusvuosia vastaavan takuuprosentin perusteella. Työntekijän vähimmäispalkkataso tulee tarkistaa 3, 6 ja 8 palvelusvuoden täyttyessä.  Henkilökohtaisen kokonaispalkan on oltava 3 palvelusvuoden täyttyessä vähintään työntekijän tehtävän vaativuuden mukainen vähimmäispalkka korotettuna 4 prosentilla ja 6 palvelusvuoden täyttyessä vähintään työntekijän tehtävän vaativuuden mukainen vähimmäispalkka korotettuna 8 prosentilla ja 8 palvelusvuoden täyttyessä vähintään työntekijän tehtävän vaativuuden mukainen vähimmäispalkka korotettuna 12 prosentilla.

Yksittäisten työntekijöiden vaativuusryhmittelyn mukainen vähimmäispalkka korottuu palvelusvuosien myötä alla olevan taulukon perusteella:

Palvelusvuositakuun mahdollisesti edellyttämä palkan muutos tehdään em. palveluvuosien täyttymistä seuraavaan kuukauden alusta.

Esimerkki 1
Työntekijän tehtävä kuuluu vaativuusryhmään II ja hänen kokonaispalkkansa on 2100 euroa kuukaudessa. Kolme (3) palvelusvuotta tulee täyteen 12.3.2027. Kolmen (3) palvelusvuoden jälkeen hänen palvelusvuositakuunsa mukainen vähimmäispalkka tulee olemaan 2040 €/kk (vaativuusryhmän mukainen vähimmäispalkka) 4 prosentilla korotettuna eli 2121,60 €/kk. Palvelusvuositakuun johdosta työntekijälle maksetaan palkkaa 2121,60 €/kk 1.4.2027 eteenpäin.

Esimerkki 2
Työntekijän tehtävä kuuluu vaativuusryhmään II ja hänen kokonaispalkkansa on 2150 euroa kuukaudessa. Kolme (3) palvelusvuotta tulee täyteen 12.3.2027. Kolmen (3) palvelusvuoden jälkeen hänen palvelusvuositakuunsa mukainen vähimmäispalkka tulee olemaan 2040 €/kk (vaativuusryhmän mukainen vähimmäispalkka) 4 prosentilla korotettuna eli 2121,60 €/kk. Työntekijän kokonaispalkka ylittää vaativuusryhmän ja palvelusvuositakuun mukaisen vähimmäispalkan, joten hänen palkkaansa ei tarvitse tehdä palvelusvuositakuusta johtuen muutoksia.

Siirtymäsäännös

Uusi tehtävien vaativuuteen perustuva palkkausjärjestelmä vaativuusryhmineen tulee apteekkien työntekijöiden vähimmäispalkkoja voimaan 1.10.2026 ja se korvaa vanhan palkkaryhmiin perustuvan palkkausjärjestelmän. Työehtosopimuksen 10 §:ssä on sovittu palkasta ja palkanmaksusta. Tehtävien vaativuusryhmittelyä koskevat määräykset korvaavat vanhat 10 §:n säännökset uusilla.

Työnantajien tulee määrittää työntekijöilleen heidän uuden palkkausjärjestelmänsä mukainen vaativuusryhmänsä 30.4.2026 mennessä. Työnantajan tulee työntekijän pyynnöstä selvittää hänelle hänen tehtäviensä mukainen vaativuusryhmä. Siirtymäaikana mahdollisesti tapahtuvassa uuden tehtäväkokonaisuuden perustamistilanteessa se luokitellaan viimeistään kolmen kuukauden tai koeajan jälkeen siitä, kun työntekijän työsuhde on alkanut.

Uusi palkkausjärjestelmä ja sen mukaiset vähimmäispalkat tulevat sitoviksi 1.10.2026 mennessä. Jos uuden järjestelmän mukainen vähimmäispalkka muodostuu suuremmaksi kuin työntekijän kokonaispalkka, niin korjaukset palkkaan on tehtävä 1.10.2026 eteenpäin. Uuteen palkkausjärjestelmään siirtymisen seurauksena työntekijän henkilökohtainen kokonaispalkka ei voi laskea.

Uuden palkkausjärjestelmän käyttöönotto ja yleiskorotus 1.10.2026

1.10.2026 alkaen toteuttavan yleiskorotuksen ja palkkausjärjestelmäuudistuksen keskinäinen järjestys on seuraava. Työntekijöiden 30.9.2026 voimassa olevia henkilökohtaisiapalkkoja korotetaan ensin 2,9 % yleiskorotuksella. Tämän jälkeen yleiskorotuksella korotettuja palkkoja verrataan työntekijöiden uuden palkkausjärjestelmän mukaisiin vähimmäispalkkoihin ja mahdolliset korjaukset tehdään vasta tämän vertailun jälkeen.

Apteekkien työntekijöiden vähimmäispalkat 1.10.2026 alkaen