Hyppää sisältöön
Etusivu » Ajankohtaista » Uutishuone » Työvuorolista kokoon yhteistyöllä 
Artikkelit

23.03.2026 10:00

Työvuorolista kokoon yhteistyöllä 

Monissa S-ryhmän myymälöissä on otettu käyttöön yhteisöllinen työvuorosuunnittelu. Siinä työntekijöillä on aiempaa enemmän vaikutusvaltaa omiin työvuoroihinsa. 

Helsingissä Hakaniemen Emotionissa työskentelevä myyjä ja kosmetologi Miina Räsänen esittelee kännykkänsä ruudulta työvuorosuunnittelusovellusta. Tuosta näkee omat vuoronsa, ja tuolta päivämäärää klikkaamalla voi merkitä vuorotoiveensa. 

Ruudulla ei vilku ihan tavanomainen työvuorosovellus vaan yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun räätälöity applikaatio. 

S-ryhmän tuhannet työntekijät eri puolilla maata valitsevat sovelluksen avulla itse omia työvuorojaan. Pääkaupunkiseudun HOK-Elannossa yhteisöllinen työvuorosuunnittelu on ollut käytössä syksystä lähtien Emotion-myymälöissä ja Sokos Kaari -tavaratalossa. Viimeisimpänä joukkoon on liittynyt mukaan Alepa Helsinki–Vantaan lentokentältä. 

Aiemmin järjestelmä on otettu käyttöön muun muassa pohjoissuomalaisen Osuuskauppa Arinan ja Pirkanmaan Osuuskaupan joissakin myymälöissä. 

– Tätä on nyt kokeiltu pienehköissä myymälöissä. 150 työntekijän Prismassa sovelluksen käyttö heti kokeilun alussa voisi olla mutkikkaampaa, HOK-Elannon kaupan alan pääluottamusmies Jani Pölönen sanoo. 

Järjestelmä on otettu käyttöön S-ryhmässä työnantajan aloitteesta. 

Pääluottamusmies Jani Pölönen uskoo, että yhteisöllinen työvuorosuunnittelu ja mahdollisuus vaikuttaa omiin vuoroihinsa lisää työhyvinvointia ja -motivaatiota. 

Sovellus huomioi tessin 

Mutta mitä yhteisöllinen työvuorosuunnittelu oikeastaan tarkoittaa? 

Yksinkertaisesti kyse on siitä, että työntekijät valitsevat sovelluksesta itselleen sopivia työvuoroja kolmen viikon jaksolle. Kullekin tekijälle on tarjolla tunteja oman työsopimuksen mukaisesti. Mahdollisten kampanjoiden aikaan työtä voi olla tarjolla tavallista enemmänkin. 

Sovelluksessa saa halutessaan merkitä myös kolme toivetta vapaiksi. Toiveita voi myös perustella: ”Toivoisin lauantaita vapaaksi, jotta pääsisin kummilapseni rippijuhliin.” 

Suunnittelussa on kaksi kierrosta. Ensimmäisellä kierroksella joihinkin vuoroihin voi olla halukkaita enemmän kuin on tarve; toisaalta osa vuoroista on voinut jäädä vaille tekijää. Kakkoskierroksella päällekkäisyyksiä puretaan ja aukkoja täytetään. Työntekijät voivat sopia vaihdoista keskenään, tai sitten suunnitelmaa sumplii työvuorosuunnittelija tai esihenkilö. 

Päällekkäisyyksissä vuoroa vaihtava työntekijä kerryttää näin joustamalla pistesaldoaan. Paljon pisteitä keränneen vuoro- ja vapaatoiveet ovat etusijalla, kun työvuorosuunnittelija sovittelee päällekkäisiä toiveita. 

Sovelluksen käyttö on ollut helppoa etenkin nuorille työntekijöille. Pölösen mukaan mahdollisen alkukankeuden jälkeen rutiini kyllä syntyy.  (Kuvituskuva)

Kun työvuoroluettelo on valmis, esihenkilö julkaisee sen. Jokainen työntekijä näkee mobiilisovelluksessa vain omat työvuoronsa. Työkavereiden vuorot voi tarkistaa työpaikalla olevasta fyysisestä kansiosta. Tietosuojan vuoksi kaikkien vuorot eivät näy mobiilisovelluksessa. 

Järjestelmä on ohjelmoitu siten, että se huomioi automaattisesti lainsäädännön vaatimukset ja kaupan alan työehtosopimuksen työaikamääräykset. 

Sovellus ei esimerkiksi anna valita työvuoroja, jos viikon aikana tai tasoittumisjaksossa ei ole riittävästi vapaita. 

Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu on helpottanut työvuorosuunnittelijoiden ja esihenkilöiden työtä. 

Kilpailuvaltti rekrytoinnissa? 

– Olen tykännyt uudesta järjestelmästä enemmän kuin vanhasta. Pidän siitä, että pystyn itse vaikuttamaan työvuoroihini. Suurin osa vuoroista on toteutunut toiveideni mukaan. Tosin yleensä olen itse joustanut ja vaihtanut vuoroa, jos on tullut tuplavaraus, Miina Räsänen kertoo. 

Samalla hän huomauttaa, että vuorojen sommittelu on ollut helppoa, kun sopimuksessa on vain 20 viikkotuntia. Enemmän tunteja tekeville vuorojen sovittaminen voi olla vaikeampaa. 

Pääluottamusmies Pölönenkin on saanut työntekijöiltä yhteisöllisestä työvuorosuunnittelusta voittopuolisesti myönteistä palautetta. Myös työnantajan työntekijöille suuntaamaan kyselyn tulokset olivat erittäin hyvät. 

Räsäsen tapaan muutkin työntekijät ovat antaneet kiitosta siitä, että omiin työvuoroihin voi vaikuttaa aiempaa enemmän. Vanhassa mallissa työvuorot tulivat enemmän annettuina. Moni on kokenut, että työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen sujuu nyt paremmin. 

– Alussa tuli jonkin verran sanomista siitä, että työvuorot pitää valita vapaa-ajalla. Ihmiset kyselivät, miksi tätä ei tehdä työajalla. Lopulta kun suunnitteluun on tullut rutiinia, valinta käy aika nopeasti, Pölönen sanoo. 

Ennen sovelluksen käyttöönottoa SOK järjesti työntekijöille koulutuksen sen käytöstä. Räsäsen ja Pölösen mukaan sovellus on helppokäyttöinen. 

Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu vaatii onnistuakseen työntekijöiltä jonkin verran aktiivisuutta. Suunnitteluun osallistuminen on kuitenkin vapaaehtoista. Jos ei itse valitse sovelluksessa työvuoroja, työvuorosuunnittelija sommittelee työntekijän tunnit vuorolistaan. 

Pölönen toivoo, että malli leviäisi jatkossa HOK-Elannon muihinkin myymälöihin. 

– Uskon, että tämä voi olla S-ryhmälle rekrytoinnissa kilpailuvaltti ja keino sitouttaa työntekijöitä. Ajattelen, että vaikutusmahdollisuuksien lisääntyminen näkyy myös työhyvinvoinnin ja -motivaation kasvuna ja sairauspoissaolojen vähenemisenä, Pölönen arvioi. 

Tes päivitettiin ympärivuorokautisiin aukioloihin 

Viime vuoden työehtosopimusneuvottelut toivat muutoksia kaupan alan työaikamääräyksiin. 

– Keskeisimmät muutokset liittyvät siihen, että päivitimme työaikamääräyksiä vastaamaan kaupan alan nykytilannetta eli sitä, että alalla tehdään paikoin töitä myös vuorokauden ympäri, PAMin sopimusasiantuntija Amalia Poutanen sanoo. 

Tessin määräykset irtaantuivat vuorokausisidonnaisuudesta. Kun aikaisemmin jokaviikkoisen tes-vapaan pituudeksi määriteltiin vuorokausi, se on nyt 24 tuntia. Vapaa voi siis sijoittua kahdelle eri vuorokaudelle. Työnantajan täytyy suunnitella tes-vapaa työvuoroluetteloon. Jos näin ei tehdä, uusien työaikamääräysten mukaan työnantajan pitää korvata saamatta jäänyt vapaa rahallisesti. 

Sopimuksessa määriteltiin tarkemmin myös kalenterivuoden aikana annettavien seitsemän pitkän viikonloppuvapaan rajausta. Pitkän viikonloppuvapaan pitää alkaa perjantaina viimeistään kello 22 ja se saa päättyä aikaisintaan maanantaina kello 06. Vapaan pitää siis kestää vähintään 59 tuntia. 

Pitkien viikonloppujen lisäksi työntekijälle täytyy jatkossa antaa kalenterivuoden aikana vähintään kahdeksan muuta 59 tunnin pituista vapaata. Vuosiloma ei enää vähennä pitkiä vapaita. 

Uudet työaikamääräykset astuivat portaittain voimaan viime vuonna. 

Tutustu tarkemmin kaupan alan työehtosopimukseen työaikamääräyksiin


Teksti: Anu Vallinkoski 
Kuvat: Anna Autio 

Avainsanat:

kaupan ala työajat työsuhde

Mitä pidit tästä sisällöstä?

Lue seuraavaksi

Näytä kaikki

Haku